Слушатель в результате освоения программы должен
знать:
- современную нормативную правовую базу организации архивного дела в исполнительных органах государственной власти;
- основные правила работы архивов в органах власти;
- специфику и особенности ведения документооборота в госучреждениях и органах власти;
- процедуру архивирования документов;
- порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения.
уметь:
- организовать хранение, комплектование, учет и использование документов;
- выполнять работы по упорядочению архивных документов;
- осуществлять составление описей дел, оформление дел.
владеть:
- правилами выдачи архивных документов во временное пользование;
- основами ведения учетной документации архива.
1. Законодательные и нормативно-методические документы РФ в ДОУ и архивоведении.
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97−2016 «Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
2. Подготовка текстового документа.
Нормативные требования к оформлению текста документа на ПК. Документ и способы документирования. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов. Состав реквизитов. Бланки. Виды и способы оформления. Организационно-правовые документы. Распорядительные документы. Информационно-справочные документы. Служебная переписка. Специальные системы документации.
3. Организация документооборота. Требования к инструкции по делопроизводству.
Общие правила ведения документооборота в организации. Формы и способы регистрации. Прием и обработка поступающих (входящих) документов. Подготовка исходящего документа, регистрация и отправка. Регистрация внутренних документов. Контроль за исполнением документов. Организация информационно-справочной работы по документам организации. Базы данных. Особенности электронного документооборота. Особенности работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения.
4. Номенклатура дел и формирование дел.
Определение, назначение номенклатуры дел (НД). Виды Н Д. Порядок оформления, согласования и утверждения НД.
5. Обеспечение сохранности документов и дел.
Нормативные документы, регулирующие обеспечение сохранности документов и дел в РФ. Экспертиза ценности документов. Оформление описи дел для передачи на архивное хранение. Оформление дела для передачи в архив. Оформление Акта о выделении документов и дел к уничтожению. Оформление архивной справки, архивной копии.