В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широкий круг задач. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются интегрированные пакеты программ, отвечающие запросам потребителей. Так программа Microsoft Excel, часть пакета офисных приложений Microsoft Office, позволяет оптимизировать деятельность в рамках решения конкретных практических задач, производить расчеты в электронных таблицах и анализировать информацию. Данная программа обучения позволит совершенствовать компетенции, необходимые для профессиональной деятельности в области владения программой Microsoft Excel; конкретизировать и систематизировать профессиональные знания в сфере информационных технологий, развить навыки работы по выполнению расчетов в электронных таблицах, анализу данных.
Основы работы в редакторе таблиц MS Excel 2016
Информация о программе
Для кого этот курс
Для представителей государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных служащих, руководителей и специалистов организаций различных сфер деятельности.
В результате освоения программы слушатели будут знать:
- особенности размещения данных в таблицах;
- применение встроенных правил, гистограмм, правил форматирования с помощью формул;
- требования безопасности при работе с данными таблиц;
- назначение, возможности, специальную терминологию, основные функциональные клавиши и методы решения задач.
уметь:
- формировать, редактировать, форматировать и распространять данные в табличной форме;
- выполнять различные расчеты по формулам, в том числе с использованием встроенных функций; создавать, сортировать, фильтровать, искать и анализировать информацию в таблицах;
- строить и редактировать различные виды диаграмм.
владеть:
- навыками структуризации информации, получаемой из разных источников;
- навыками наглядного представления информации с использованием специальных графических инструментов.
Ключевые пункты программы
1. Расчеты.
Расширенные возможности ввода и редактирования формул. Работа с функциями. Ссылки на ячейки, абсолютная и относительная адресация. Работа со ссылками на табличные данные.
Имена, именованные диапазоны.
2. Функции.
Текстовые функции: коды символов, сравнение текстовых значений. Объединение текстовых значений, добавление символов. Регистр, отделение текста, замена текста. Работа с именами и фамилиями. Функции даты и времени: функции даты. Разность между двумя датами, нахождение количества лет между двумя датами. Дни недели, вычисление праздничных дней. Функции времени. Преобразование значений времени. Финансовые функции: пример финансовых функций. Расчеты по кредитной карточке. Финансовые функции для инвестиций, расчет амортизации разными способами. Функции подсчета. Функции суммирования. Функции ссылки и поиска: ВПР, ГПР, ПРОСМОТР. Функции ссылки и поиска: ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ. Пример работы с функциями. Математические функции. Статистические функции. Логические функции.
3. Работа с массивами.
Введение в формулы массивов. Именованные массивы констант. Вертикальные и горизонтальные массивы. Пример работы с массивами.
Функция Частота. Практика.
4. Работа с таблицами.
Сортировка данных. Сортировка данных по множественному критерию. Сортировка по цвету ячейки, цвету шрифта или значку. Сортировка по настраиваемым спискам. Фильтрация данных. Автофильтр. Фильтрация текста, чисел, значений даты и времени. Работа с расширенным фильтром. Комбинация условий при работе с расширенным фильтром. Использование формул и шаблонов в расширенном фильтре.
5. Визуализация данных.
Мгновенное условное форматирование. Задание условного форматирования. Условное форматирование с применением гистограмм. Условное форматирование с применением цветовых шкал. Условное форматирование с применением значков. Правила условного форматирования на основе формул. Создание инфокривых и работа с ними. Настройка инфокривых.
6. Работа с диаграммами.
Быстрое создание диаграмм. Знакомство с некоторыми видами диаграмм. Настройка элементов диаграммы. Работа с рядами данных. Обработка пропущенных данных. Планки погрешностей. Добавление линии тренда. Комбинированные диаграммы. Создание пользовательского шаблона диаграммы.
7. Структура, итоги и связывание.
Создание промежуточных итогов с помощью функции. Работа со структурами данных. Создание промежуточных итогов с помощью инструмента Excel. Консолидация данных.
8. Проверка данных.
Критерии проверки данных. Создание списков. Формулы для проверки данных
9. Числовые форматы.
Числовые форматы и простое форматирование. Диалоговое окно. Формат ячеек. Создание пользовательских числовых форматов.