Никакое дело нельзя хорошо сделать, если неизвестно, чего хотят достигнуть.

Антон Семёнович Макаренко

Четкое понимание, куда и зачем идти, должно быть у каждой организации, желающей добиться успеха и стать более эффективной. Определить вектор движения в долгосрочной и среднесрочной перспективе, помогают стратегические сессии, в которых участвую сотрудники компании.

Сегодня стратсессии используют не только крупные бизнес-структуры, но и государственные органы власти, включая федеральные. Такие мероприятия проводятся для запуска национальных проектов, стратегических инициатив, формирования годовых планов.

Санкт-Петербургский межрегиональный ресурсный центр провел стратегическую сессию для сотрудников Управления по выявлению административных правонарушений Комитета по транспорту. Ее открыли заместитель председатель Комитета государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга Игорь Мурашев и заместитель председателя Комитета по транспорту Алексей Гончаров.

Ведущим выступил российский эксперт в области проектного менеджмента, модератор стратегических сессий при Аналитическом центре Правительства Российской Федерации, постоянный эксперт МРЦ Андрей Лякин.

«Стратсессия была очень своевременна и решала сразу две большие задачи: повышение коллективной производительности и постановка целей на 2022 год», — сказал Андрей Лякин.

Участники мероприятия работали по четырем тематическим блокам. Первый — командообразование, где они изучили инструменты, повышающие коллективную производительность. Вторым стал ретроспективный блок, в рамках которого обсуждалось, чего уже удалось достичь и что еще можно улучшить в работе управления.

Третий блок был посвящен целеполаганию. Разделившись на четыре команды, участники с позиции разных социальных групп, включая горожан и представителей власти, проанализировали ситуацию, и определили цели на 2022 год.

В четвертом блоке они работали над планированием, решали, за счет каких процессов можно достичь целей, какие нужно запустить проектные инициативы и какие провести мероприятия по развитию, чтобы успешно справиться с поставленными задачами.

«В результате участники стратегической сессии собрали довольно объемный материал, который они планируют положить в основу официального целеполагания, использовать для подведения итогов года и задела на будущее. Поэтому с уверенностью можно сказать, что мероприятие получилось и результативным, и эмоционально заряженным, и прошло на хорошем энергетическом уровне», — подытожил Андрей Лякин.

В Межрегиональном ресурсном центре, понимая высокую степень влияния подобных мероприятий на качество выполнения задач, мотивацию команды и эффективность деятельности, в следующем году намерен продолжить практику проведения стратегических сессий.